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Gestión de propietarios

Gestor propiedad / Propietarios

En esta sección se gestionan las comisiones sobre las reservas y su facturación, que la agencia carga a los propietarios de las casas que gestiona, dentro de la tienda virtual, que no son de su propiedad.

La ficha de un propietario, se compone de los siguientes campos:

  • Nombre y apellidos

  • Correo electrónico

  • Teléfono

  • Permitir el acceso a la sección de propietarios

  • Porcentaje de comisión, que se aplicará sobre el precio de venta, si no hubiera unos precios pactados.

  • Número de identificación fiscal.

  • Razón social, si se trata de una empresa.

  • Dirección, código postal, población o ciudad, provincia y país.

  • Comentarios

Una vez creada la ficha de un propietario, desde su ficha, le asignaremos sus propiedades, seleccionando la opción Seleccionar propiedades, las cuales si fuera necesario, podrían desvincularse del propietario.

Desde la ficha de un propietario, pueden consultarse todas sus facturas.

Precios del propietario por noche

Para calcular la comisión de un propietario, sobre una reserva, se puede aplicar el porcentaje indicado en su ficha, sobre el precio de venta o bien, pueden haberse pactado unos precios de compra, que el propietario cobrará, con independencia del precio de venta.

Para introducir los precios del propietario, desde su ficha se ha de seleccionar Precios del propietario por noche – Generar precios del propietario por noche, ello nos mostrará una relación con todos los precios de venta futuros, que no tengan ningún precio de propietario asociado. En esta presentación inicial, el sistema nos presenta como precio por noche, el precio de venta menos el % de la comisión del propietario, si es que existe. A partir de esta propuesta inicial, se podrán modificar estos precios del propietario. Una vez generados, se podrán consultar y editar, desde la opción Precios del propietario por noche – Precios del propietario por noche.

Si un mismo propietario tiene varias propiedades, el sistema siempre nos pedirá, para que propiedad queremos generar o consultar los precios, En este caso, la propiedad seleccionada, pasará a ser la de trabajo.

Reservas y comisiones de un propietario

Desde la ficha del propietario, seleccionando Reservas y la casa, si tuviera más de una, acedemos a la relación de sus reservas, del año en curso. Además de los datos básicos de las reservas, para cada una de ellas tenemos la comisión de la agencia y el importe a pagar al propietario.

También pueden consultare los datos de otros años y bajarlos en un PDF, por un intervalo de fechas.

Desde esta relación, seleccionando una reserva, se puede editar el importe a pagar al propietario, para introducir un importe manualmente y facturar la comisión. O bien, consultar la factura si ya se hubiera facturado. Una vez facturada la comisión, este importe no puede modificarse.

Ficha de una reserva

Cuando una casa tiene asignado un propietario, en la ficha de sus reservas, se añadirá esta información, relativa al propietario:

  • Nombre del propietario

  • Importe a pagar al propietario

  • Importe de la comisión

Desde el botón Enviar, hay una opción para enviar la reserva al propietario, junto a una relación de todas las pendientes de llegar.

Desde la reserva, se podrá facturar la comisión al propietario o consultar la factura, si ya estuviera facturada.

Informe para confeccionar el Modelo 179 de hacienda

Gestor propiedad / Propietarios – PDF Reservas

Seleccionando el botón PDF – Reservas, en la lista de propietarios, accedemos a un informe para la elaboración del Modelo 179 de la Agencia Tributaria Española. Una vez seleccionado un intervalo de fechas, para cada una de las casas se mostrarán los siguientes datos:

  • Nombre, razón social si hay, y el número de identificación fiscal del propietario.

  • Dirección de la propiedad.

  • Referencia catastral de la propiedad.

  • Relación con todas las reservas del intervalo seleccionado.

Para cada una de las reservas, se mostrarán los siguientes datos:

  • Número de la reserva.

  • Fecha de creación de la reserva.

  • Fecha de llegada.

  • Fecha de salida.

  • Número de noches.

  • Nombre y apellidos del huésped.

  • Número del pasaporte o del documento nacional de identidad del huésped, responsable de la reserva.

  • País de procedencia del huésped.

  • Importe total de la reserva, a precio de venta.


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