Facturación a los propietarios

Gestión propiedad / Facturas

• Configuración previa
• Facturación de la comisión de una reserva al propietario
• Facturación de las comisiones de un grupo de reservas al propietario
• Facturación manual

Accediendo a esta sección, tendremos una relación con las facturas generadas a los propietarios, donde además de poder consultar sus detalles, la podremos enviar al propietario por correo electrónico o bien, bajarla a nuestro dispositivo en formato PDF, para imprimirla.

Desde la ficha de un propietario, se pueden consultar todas sus facturas.

En el menú de la derecha, se encuentra la opción Facturas emitidas, que nos permite generar un archivo PDF con un resumen de todas las facturas emitidas, durante el intervalo seleccionado.

Configuración previa

Gestor propiedad / Facturas – Menú de la derecha

Antes de iniciar el proceso de facturación, se han de haber definido los impuestos del tipo IVA, con un nombre y un porcentaje a aplicar, sobre la base imponible. Una vez creados, uno de ellos, debe marcarse como impuesto por defecto. Ello desde; Gestor propiedad / Factura – Impuestos.

También tiene que introducirse un texto, para el pie de página de las facturas, donde podrán ponerse nuestros datos del registro mercantil o lo que se estime oportuno. Ello desde; Gestor propiedad / Facturas – Pie de página para las facturas.

Facturación de la comisión de una reserva al propietario

Para facturar la comisión al propietario, desde una reserva, simplemente se tiene que seleccionar la opción Facturar, junto a los datos del propietario, y el sistema nos presentará el importe de la comisión a facturar, el cual tendrá que validarse, si se quiere generar la factura. Antes de la validación, pueden escribirse unas observaciones, que saldrán en la parte inferior de la factura. Se aplicará el IVA, del impuesto marcado por defecto.

A la reserva, se puede acceder desde Reservas / Reservas, con la casa se trabajo seleccionada. O bien dese la ficha del propietario; Gestor propiedad / Propietarios – Seleccionar el propietario – Reservas.

Facturación de las comisiones de un grupo de reservas al propietario

Desde Gestor propiedad / Facturación – Facturar propietario, se accede a un formulario de selección, para facturar un conjunto de reservas, con los siguientes campos:

• Seleccione una propiedad

• Seleccione un propietario; En este caso, si un propietario tiene varias propiedades, todas saldrán dentro de la misma factura.

• Desde; Fecha de inicio, del intervalo.

• Hasta; Fecha de finalización, del intervalo.

• Fechas del primer cobro; Si se marca, para seleccionar las reservas a facturar, solamente se seleccionarán las que tengan la fecha del primer cobro registrado, dentro del intervalo.

• Fechas de estancia; Si se marca, para seleccionar las reservas futuras, solamente se seleccionarán las que tengan algún día de estancia, dentro del intervalo.

Una vez enviado el formulario, nos saldrá una relación, con las comisiones al propietario, de todas las reservas pendientes de facturar, que cumplan las condiciones de la selección y sus Cargos de servicio, si los hubiera. Antes de generar la factura, se pueden eliminar las reservas que se quiera, de manera que no se facturarían y quedarían pendientes. Antes de generar la factura, se pueden añadir unas observaciones, que saldrán en la parte inferior de la factura. Se aplicará el IVA, del impuesto marcado por defecto.

Facturación manual

Gestor propiedad / Facturas – Factura manual

La facturación manual, nos sirve para facturar a un propietario por cualquier concepto.

La facturación manual puede utilizarse para facturar abonos.

Una vez seleccionado el propietario, se tendrá que indicar el tipo de IVA, y podrán añadirse tantas líneas como se quiera, con esta estructura:

• Descripción del concepto a facturar

• Unidades

• Precio, sin impuestos

Al final de las líneas, se pueden añadir unas observaciones, que saldrán en la parte inferior de la factura.

A medida que vamos añadiendo líneas, se mostrarán en la pantalla los importes totales, de lo que será la factura. Cuando esté todo listo, se tiene que seleccionar el botón, con la opción para generar la factura.