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Ficha de una casa

Desde Casa / Casa se accede a la ficha de una casa.

Al acceder por primera vez a la administración de RentalWebs, el primer paso necesario, es el de configurar una primera casa, rellenando un formulario con los siguientes campos:

  • Estado; Si el estado de la casa es En línea, se mostrará en la página web, en cambio si está Bloqueada, no saldrá, pero todos sus datos serán accesibles desde la administración.

  • Licencia; El código de la licencia otorgada por la autoridad turística, para poder operar, como un establecimiento de alquiler vacacional.

  • Nombre; El nombre tiene que ser único, el cual identifique nuestra propiedad inequívocamente.

  • Capacidad; Número máximo de personas que se pueden alojar, sin contar los bebés.

  • Bebés; Número máximo de bebés, que se pueden alojar, por encima de la capacidad máxima de la vivienda de alquiler vacacional.

  • Habitaciones; Número de dormitorios.

  • Baños; Número de baños.

  • Dirección, código postal, población o ciudad, provincia y país.

  • Destino turístico; Se entiende por destino el centro turístico, el barrio de una gran ciudad, una comarca o simplemente el nombre de un territorio, que pudiera ser relevante para la comercialización turística de la vivienda.

  • Comentarios; Observaciones internas sobre la casa, que no se publicarán en la página web.

  • Referencia catastral.

  • Área; El área en metros cuadrados que ocupa la superficie construida del edificio.

  • Área del solar; El área en metros cuadrados, que ocupa la propiedad. Si es igual a la superficie construida, no es necesario introducirla y no saldrá en la presentación de la casa.

Estos valores, se utilizarán en la tienda virtual, para la presentación de la propiedad.

Para introducir y gestionar más de una casa, es necesario activar el acceso a RentalWebs, para gestores de propiedades. De esta manera se podrá acceder al punto de menú Gestor propiedades, desde donde se podrán dar de alta nuevas casas, y consultar los datos consolidados de todas ellas.

Si hay más de una casa, la sección de administración necesita que el usuario haya seleccionado una casa de trabajo, sobre la que se realizarán todas las operaciones llevadas a cabo, excepto las correspondientes a secciones genéricas de la web. En todo momento, en la parte superior de la izquierda, veremos la casa de trabajo activa y seleccionándola, podrá cambiarse.

Mapa

Cuando se introduce una casa nueva, o se edita la dirección de una ya existente, RentalWebs se conecta con Google Maps para localizarla con los datos de la dirección. Si la encuentra, le asignará la latitud y la longitud de su posición. Además, se visualizarán los datos de la dirección encontrados en Google Maps. Aún así, conviene revisarlo, accediendo a la opción Mapa, donde podrá moverse el puntero de localización y dejarlo caer en el punto exacto sobre la casa.

Si se editan los datos de una casa, la posición del puntero en el mapa, volverá a calcularse automáticamente.

Si no se encuentra la dirección de la casa, el mapa mostrará el puntero sobre el ecuador y tendrá que moverse, hasta el punto en el cual queremos que se muestre. Esto pasa a menudo con casas de campo. Para evitarlo, se puede pedir a Google Maps que indexen nuestro alojamiento, con el nombre de la casa. Así, también se facilita que los huéspedes encuentren la casa por su nombre, con la aplicación de mapas en su teléfono móvil.

El mapa aparece en la parte inferior, en la página de presentación de una casa.

Información local

En la presentación de una casa se pueden añadir una página o más, con información relativa a su entorno, como pueda ser la población, restaurantes, actividades locales, etc. Estas páginas, primero tienen que crearse en la sección Web / Páginas, y después desde la ficha de una casa, se las vinculamos con la opción del menú superior Información local.

Si se selecciona más de una, podrá determinarse el orden del menú que se despliega, cuando se selecciona el enlace de información local, con el nombre de la población de la casa. Si no se seleccionase ninguna página, este enlace no aparecería y si solamente se vinculara una página, se abriría directamente.

Impuesto local

Desde el menú superior, de la ficha de una casa encontraremos el acceso para gestionar los impuestos locales. Si no hay ninguno de definido, nos saldrá un formulario para dar uno de alta, con los siguientes campos:

  • Nombre

  • Importe por día y adulto

  • Días; Número de días a partir de los cuales se aplicará la reducción.

  • Reducción; Porcentaje de reducción, que se aplicará sobre el importe por día y adulto, si se dan el número de días, indicados en el punto anterior.

Los impuestos locales son comunes a todas las casas, de manera que si se tiene uno de definido, accediendo a este punto desde cualquier casa, se le podrá asignar un impuesto local de los definidos, estos podrán editarse o podrán crearse de nuevos.

Una vez asociado el impuesto local a una casa, desde sus reservas se podrá gestionar. El sistema calcula el importe del impuesto local, el cual puede enviarse al cliente por correo electrónico, con los detalles del impuesto o bien, bajarse en formato PDF, para ser impreso.

Menú secundario

En la presentación de una propiedad, debajo de la imagen principal sale un menú, que puede tener estos puntos, a medida que los elementos vayan configurándose.

  • Imágenes

  • Descripción

  • Equipamientos

  • Opiniones

  • Nombre de la población; Si se vincula una página web o más, con información local, desde el menú superior, en la ficha de la casa.

  • Menús personalizados; Se definen desde Casa / Menús y una vez creados, se tienen que seleccionar las páginas, definidas en Web / Páginas, a las cuales dará acceso.

Condiciones para reservar

En la sección Casa / Condiciones reserva se introducen las condiciones que el cliente tendrá que aceptar, para confirmar una reserva. Con la opción Seleccionar de otras propiedades, se podrán compartir las mismas condiciones entre varias casas. En este caso, si se editan las condiciones de una casa, el resultado se mostrará en todas aquellas que comparten estas mismas condiciones.

También existe la opción de unas condiciones destacadas, las cuales se incluirán en los mensajes de confirmación de una reserva, para destacar aquellos aspectos más importantes de las condiciones para reservar. Si accede a ellas desde Casa / Condiciones destacadas, y también pueden compartirse, entre varias propiedades.

Política de cobros

En la parte inferior de la ficha de una casa, si no se ha seleccionado ninguna política de cobros, saldrá la opción; Seleccionar política de cobros. Una vez seleccionada, será la política de cobros por defecto de todas las reservas, de la casa. Desde una reserva, se puede cambiar esta política de cobros.

Si una casa tiene una política de cobros asociada, su nombre saldrá reflejado en la parte inferior de su ficha y podrá desvincularse, con la opción de la derecha o editarse, seleccionándola.

Seleccionar, para una descripción de las políticas de cobros en RentalWebs.


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