Fitxa d'una casa

Introducció
Mapa
Informació local
Impost local
Menú secundari
Condicions per a reservar
Política de cobraments

Des de Casa / Casa s’accedeix a la fitxa d’una casa.

Quan s’accedeix per primera vegada a l’administració de RentalWebs, el primer pas necessari, és configurar una primera casa, emplenant un formulari amb els següents camps:

Estat; Si l’estat de la casa és En línia, es mostrarà a la pàgina web, en canvi si està Bloquejada, no sortirà, però totes les seves dades seran accessibles des de la secció d’administració.
Llicència; El codi de la llicència atorgada per la autoritat turística, per a poder operar, com establiment d’allotjament vacacional.
Nom; El nom ha de ser un nom únic, que identifiqui la nostra propietat inequívocament.
Capacitat; Nombre màxim de persones que es poden allotjar, sense comptar els nadons.
Nadons; Nombre màxim de nadons, que es poden allotjar, per sobre de la capacitat màxima de l’habitatge de lloguer vacacional.
Habitacions; Nombre de dormitoris.
Banys; Nombre de banys.
Adreça, codi postal, població o ciutat, província i país.
Destinació turística; S’entén per destinació turística el centre turístic, el barri d’una gran ciutat, una comarca o simplement el nom d’un territori, que pugui ser rellevant per a la comercialització turística de l’habitatge.
Comentaris; Observacions internes sobre la casa, que no es publicaran a la pàgina web.
Referència cadastral
Àrea; L’àrea en metres quadrats que ocupa la superfície construïda de l’edifici.
Àrea del solar; L’àrea en metres quadrats, que ocupa la propietat. Si és igual a la superfície construïda, no cal introduir-ho i no sortirà a la presentació de la casa.

Aquests valors, s’utilitzaran a la botiga virtual, per a la presentació de la propietat.

Per introduir i gestionar més d’una casa, és necessari activar l’accés a RentalWebs, per a gestors de propietats. D’aquesta manera es podrà accedir al punt de menú Gestor propietats, des de on es podran donar d’alta noves cases, i consultar les dades consolidades de totes elles.

Si hi ha més d’una casa, la secció d’administració necessita que l’usuari hagi seleccionat una casa de treball, sobre la que es realitzaran totes les operacions duites a terme, excepte les corresponents a seccions genèriques de la web. En tot moment, a la part superior esquerre, veurem quina és la casa de treball i seleccionant-la, es podrà canviar.

Mapa

Quan s’introdueix una nova casa, o s’edita l’adreça d’una ja existent, RentalWebs es connecta amb Google Maps per localitzar-la amb les dades de l’adreça. Si la troba, hi assignarà la latitud i la longitud de la seva posició. A més, es visualitzaran les dades de l’adreça trobada a Google Maps. Tot i així, convé revisar-ho, accedint a l’opció Mapa del menú superior, on podrem moure el punter de localització i deixar-ho anar en el punt exacte sobre la casa.

Si s’editen les dades d’una casa, la posició del punter en el mapa, es tornarà a calcular automàticament.

En cas de no trobar l’adreça, el mapa mostrarà el punter a l'equador i l’haurem de moure, fins al punt on volem que es mostri. Això passa sovint amb cases de fora vila. Per evitar-ho, es pot demanar a Google Maps que indexin el nostre allotjament, amb el nom de la casa. Així, també facilitem als hostes que trobin la casa pel seu nom, a la aplicació de mapes del seu mòbil.

El mapa surt a la part inferior, de la pàgina de presentació d’una casa.

Informació local

A la presentació d’una casa s’hi pot afegir una pàgina o més, amb informació relativa al seu entorn, com pugui ser la població, restaurants, activitats locals, etc. Aquestes pàgines, primer s’han de crear a la secció Web – Pàgines, i després des de la fitxa d’una casa, les hi vincularem amb l’opció del menú superior Informació local.

Si se’n selecciona més d’una, es podrà determinar l’ordre del menú que es desplega, quan es selecciona l’enllaç d’informació local, amb el nom de la població de la casa. Si no es selecciona cap pàgina, aquest enllaç no sortirà i si només s’hi vincula una pàgina, s’obrirà directament.

Impost local

Des del menú superior, de la fitxa d’una casa hi trobam l’accés per a gestionar els imposts locals. Si no n’hi ha cap de definit, ens sortirà un formulari per donar-ne un d’alta amb els següents camps:

Nom
Import per dia i adult
Dies; Nombre de dies a partir dels quals s’aplicarà la reducció.
Reducció; Percentatge de reducció, que s’aplicarà sobre l’import per dia i adult, si es donen el nombre de dies, indicat al punt anterior.

Els imposts locals són comuns a totes les cases, de manera que si se n’ha definit un, accedint en aquest punt, des de qualsevol casa, se li podrà assignar un impost local dels ja definits, aquests es podran editar o se’n podran crear de nous.

Una vegada que s’hagui associat l’impost local a una casa, des de les seves reserves es podrà gestionar. El sistema calcula l’import de l’impost local, el qual es pot enviar al client per correu electrònic, amb el detall de l’impost o bé, davallar-se en format PDF, per ser imprès.

Menú secundari

A la presentació d’una propietat, sota la imatge principal hi surt un menú, que pot tenir aquests punts, segons els elements que es vaguin configurant:

Imatges
Descripció
Equipaments
Opinions
Nom de la població; Si es vincula una pàgina web o més, amb informació local, des de el menú superior, a la fitxa de la casa.
Menús personalitzats; Es defineixen des de Casa / Menús i una vegada creats, s’han de seleccionar les pàgines, definides a Web / Pàgines, a les quals donarà accés.

Condicions per a reservar

A la secció Casa / Condicions reserva s’introdueixen les condicions que el client haurà d’acceptar, per a confirmar una reserva. Amb l’opció Seleccionar d’altres propietats, podem compartir les mateixes condicions entre vàries cases. En aquest cas, si s’editen les condicions d’una casa, el resultat es mostrarà a totes les cases, que compateixen les condicions.

També hi ha l’opció d’unes condicions destacades, que s’inclouran en els missatges de confirmació d’una reserva, per a destacar aquells punts més importants de les condicions per a reservar. S’hi accedeix des de Casa / Condicions destacades, i també es poden compartir, entre vàries propietats.

Política de cobraments

A la part inferior de la fitxa de la casa, si no s’ha seleccionat cap política de cobraments, hi sortirà l’opció; Seleccionar política de cobraments. Una vegada seleccionada, serà la política de cobraments per defecte de totes les reserves, de la casa. Des de una reserva es pot canviar aquesta política de cobraments.

Si una casa té una política de cobraments associada, el seu nom sortirà a la part inferior de la seva fitxa i es podrà desvincular, amb l’opció de la dreta o editar, seleccionant-la.

Seleccionar, per una descripció de les polítiques de cobraments a RentalWebs.