Sincronización bidireccional en tiempo real
El gestor de canales gestiona una conexión bidireccional entre RentalWebs y los canales conectados, con la cual se sincronizan las tarifas, la disponibilidad y las reservas. Está integrado en el sistema de gestión, de manera que funciona de forma autónoma sin la intervención del usuario.
Los precios publicados en el canal, se pueden aumentar o disminuir aplicando un margen, sobre los precios de la tarifa en RentalWebs.
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Configuración: Una vez establecida la conexión, siguiendo las indicaciones específicas de cada canal, los cambios en los precios y las nuevas reservas, se sincronizarán automáticamente.
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Reservas: Relación con las reservas del canal, introducidas automáticamente con el identificador del canal.
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Logs: Registro con la últimas conexiones entre RentalWebs y el canal, en el cual de haber alguna incidencia, puede verse que la ha motivado.
El sistema cuenta con una serie de controles y auditorías internas, que en el caso de no poderse realizar alguna actualización, nos avisará con el envío de un correo electrónico. Además, quedará registrado en el sistema de ‘logs’, para poder realizar su seguimiento.
Reservas
En el mismo momento en que se confirma una reserva, el gestor de canales la recoge y la incorpora, en el sistema de RentalWebs, de tal manera que se cierran las ventas en la página web y en todos los canales conectados. La disponibilidad de los canales sin conexión bidireccional, puede actualizarse mediante la sincronización de calendarios.
Las modificaciones y cancelaciones de reservas, por parte de un canal, también son incorporadas automáticamente en RentalWebs, actualizando la disponibilidad.
En cuanto a las reservas que entran desde la página web, o bien se introducen desde la administración de RentalWebs, en el mismo momento de guardarse, activan el cierre de ventas en todos los canales conectados.
De esta manera, se consigue tener la disponibilidad actualizada en todo momento, lo que nos permite distribuir una propiedad, con la venta en línea en diferentes canales.
Tarifas
Al introducirse un precio nuevo en RentalWebs, o bien al editarse uno ya existente, el gestor de canales lo distribuye, aplicándole el margen configurado en cada canal.
Los periodos sin precio, siempre que tengan un intervalo de precios posterior, se mantendrán cerrados en todos los canales. Por ejemplo, si el último día con precios es el 31 de octubre y se introduce un nuevo periodo, que empieza el 1 de abril del año siguiente. Se cerrarán todos los días desde el uno de noviembre, hasta el 31 de marzo.
Los otros componentes de la tarifa, que también se distribuyen son los días de estancia mínima, las restricciones sobres los días de llegada y de salida y el número de días previos a la llegada.
Puede haber restricciones permitidas en RentalWebs, que no se acepten en algunos canales, en estos casos, siempre se recibirá un aviso por correo electrónico, indicando el canal y el componente de la tarifa, que no ha podido ser actualizado. Además, de quedar registrado en los ‘logs’ del canal.
Si se quiere modificar un precio, que no sea distribuido por el gestor de canales y que solamente se aplique en nuestra página web, se puede hacer con las ofertas y suplementos en la sección de Tarifas, ya que estos no se sincronizan.