Facturació als propietaris

Gestor propietat / Factures

• Configuració prèvia
• Facturació de la comissió d'una reserva al propietari
• Facturació de les comissions d’un grup de reserves al propietari
• Facturació manual

Accedint a aquesta secció, tendrem una relació de les factures generades als propietaris, on a més de poder consultar els seus detalls, la podrem enviar al propietari per correu electrònic o bé, davallar-la al nostre dispositiu en format PDF, per imprimir-la.

Des de la fitxa d’un propietari, es poden consultar totes les seves factures.

Al menú de la dreta, es troba la opció Factures emeses, que ens permet generar un arxiu PDF amb un resum de totes les factures emeses, durant l’interval seleccionat.

Configuració prèvia

Gestor propietat / Factures – Menú de la dreta

Abans d’iniciar el procés de facturació, s’han d’haver definit els imposts tipus IVA, amb un nom i el percentatge a aplicar, sobre la base imposable. Una vegada creats, un d’ells, s’ha de marcar com impost per defecte. Això des de; Gestor propietat / Factures – Imposts.

També, s’ha d’introduir un text, pel peu de pàgina de les factures, on s’hi podran posar les nostres dades del registre mercantil o el que s’estimi oportú. Això des de; Gestor propietat / Factures – Peu de pàgina per les factures.

Facturació de la comissió d’una reserva al propietari

Per a facturar la comissió al propietari, des d’una reserva, simplement s’ha de seleccionar l’opció Facturar, al costat de les dades del propietari, i el sistema ens presentarà l’import de la comissió a facturar, que s’haurà de validar, si es vol generar la factura. Abans de la validació, es poden escriure unes observacions, que sortiran a la part inferior de la factura. S’aplicarà l’IVA, de l’impost marcat per defecte.

A la reserva, s’hi pot accedir des de Reserves / Reserves, amb la casa de treball seleccionada. O bé des de la fitxa del propietari; Gestor propietat / Propietaris – Seleccionar el propietari – Reserves.

Facturació de les comissions d’un grup de reserves al propietari

Des de Gestor propietat / Facturació – Facturar propietari, s’accedeix a un formulari de selecció, per a facturar un conjunt de reserves, amb els següents camps:

• Seleccioneu una propietat

• Seleccioneu un propietari; En aquest cas, si un propietari té varies propietats, totes sortiran dins la mateixa factura.

• Des de; Data d’inici, de l’interval.

• Fins; Data de finalització, de l’interval.

• Dates del primer cobrament; Si es marca, per seleccionar les reserves a facturar, només s’agafaran les que tinguin la data del primer cobrament enregistrat, dins l’interval.

• Dates d’estada; Si es marca, per a seleccionar les reserves a facturar, només s’agafaran les que tinguin qualque dia d’estada, dins l’interval.

Una vegada enviat el formulari, ens sortirà una relació, amb les comissions al propietari, de totes les reserves pendents de facturar, que compleixen les condicions de la selecció i els seus Càrrecs de servei, si n’hi hagués. Abans de generar la factura, es poden eliminar les reserves que es vulgui, de manera que no es facturarien i quedarien pendents. Abans de generar la factura, es poden afegir unes observacions, que sortiran a la part inferior de la factura. S’aplicarà l’IVA, de l’impost marcat per defecte.

Facturació manual

Gestor propietat / Factures – Factura manual

La facturació manual, en serveix per a facturar a un propietari per qualsevol concepte.

La facturació manual es pot utilitzar per fer factures d’abonaments.

Una vegada seleccionat el propietari, s’haurà d’indicar el tipus d’IVA, i s’hi podran afegir tantes línies com es vulgui, amb aquesta estructura:

• Descripció del concepte a facturar

• Unitats

• Preu, sense imposts

Al final de les línies, es poden afegir unes observacions, que sortiran a la part inferior de la factura.

A mesura que anem afegint línies, es mostraran a la pantalla els imports totals, del que serà la factura. Quan estigui tot enllestit, s’ha de seleccionar el botó, amb l’opció per generar la factura.