Gestió de propietaris

Gestor propietat / Propietaris

• Fitxa d'un propietari
• Preus del propietari per nit
• Reserves i comissions d’un propietari
• Informe per confeccionar el Model 179 d’hisenda

En aquesta secció es gestionen les comissions sobre les reserves i la seva facturació, que l’agencia carrega als propietaris de les cases que gestiona, dins la botiga virtual, que no són de la seva propietat.

La fitxa d’un propietari, està composta pels següents camps:

• Nom i cognoms

• Correu electrònic

• Telèfon

• Permetre l'accés a la secció de propietaris

• Percentatge de comissió, que s’aplicarà sobre el preu de venda, si no hi ha uns preus pactats.

• CIF o NIF

• Raó social, si es tracta d’una empresa.

• Adreça, codi postal, població o ciutat, província i país

• Comentaris

Una vegada creat el registre d’un propietari, des de la seva fitxa, li assignarem les seves propietats, seleccionant l’opció Seleccionar propietats, les quals si fos necessari, es podrien desvincular del propietari.

Des de la fitxa d’un propietari, es poden consultar totes les seves factures.

Preus del propietari per nit

Per calcular la comissió d’un propietari, sobre una reserva, es pot aplicar el percentatge indicat a la seva fitxa, sobre el preu de venda o bé, es poden haver pactat uns preus de compra, que el propietari cobrarà, amb independència del preu de venda.

Per introduir els preus del propietari, des de la seva fitxa s’ha de seleccionar Preus del propietari per nit - Generar preus del propietari per nit, això ens mostrarà una relació amb tots els preus de venda futurs, que no tinguin cap preu de propietari associat. En aquesta presentació inicial, els sistema ens proposarà com a preu per nit, el preu de venda menys el % de la comissió del propietari, si és que existeix. A partir d’aquesta proposta inicial, es podran modificar aquests preus del propietari. Una vegada generats, es podran consultar i editar, des de l’opció Preus del propietari per nit - Preus del propietari per nit.

Si un mateix propietari té varies propietats, el sistema sempre ens demanarà, per a quina propietat volem generar o consultar els preus. En aquest cas, la propietat seleccionada, passarà a ser la de treball.

Reserves i comissions d’un propietari

Des de la fitxa del propietari, seleccionant Reserves i la casa, si en té més d’una, accedim a la relació de les seves reserves, de l’any en curs. A més de les dades bàsiques de les reserves, per a cada una d’elles tenim la comissió de l’agència i l’import a pagar al propietari.

També es poden consultar les dades d’altres anys i davallar-les en un PDF, per un interval de dates.

Des d’aquesta relació, seleccionant una reserva, es pot editar l’import a pagar al propietari, per introduir un import manualment i facturar la comissió. O bé, consultar la factura si ja s’hagués facturat. Una vegada facturada la comissió, aquest import no es podrà modificar.

Fitxa d’una reserva

Quan una casa té assignat un propietari, a la fitxa de les seves reserves, s’hi afegirà aquesta informació, relativa al propietari:

• Nom del propietari

• Import a pagar al propietari

• Import de la comissió

Des de el botó Enviar, hi ha una opció per enviar la reserva confirmada al propietari, amb una relació de totes les pendents d’arribar.

Des de la reserva, es podrà facturar la comissió al propietari o consultar la factura, si ja estigués facturada.

Informe per confeccionar el Model 179 d’hisenda

Gestor propietat / Propietaris - PDF Reserves

Seleccionant el botó PDF Reserves, a la llista de propietaris, accedim a un informe per a l’elaboració del Model 179 de l’Agència Tributària Espanyola. Una vegada seleccionat un interval de dates, per a cada una de les cases es mostraran les següents dades:

• Nom, raó social si n’hi ha, i el número d’identificació fiscal del propietari.

• Adreça de la propietat

• Referència cadastral de la propietat

• Relació amb totes les reserves de l’interval seleccionat.

Per a cada una de les reserves, es mostraran les següents dades:

• Número de la reserva.

• Data de creació de la reserva.

• Data d’arribada.

• Data de sortida.

• Nombre de nits.

• Nom i cognoms de l’hoste.

• Número del passaport o del document nacional d’identitat de l’hoste, responsable de la reserva.

• País procedència de l’hoste.

• Import total de la reserva, a preu de venda.