L’enviament dels missatges es programa, a partir d’unes regles, quan s’introdueix una nova reserva. L’aplicació també compta amb una opció, per regenerar els missatges programats d’una reserva, o de tota la propietat, per tal d’aplicar noves regles. En qualsevol moment, es pot suspendre l’enviament d’un missatge programat.
Des de la fitxa d’una reserva, es pot consultar l’estat de cada missatge programat, així com suspendre el seu enviament.
Pel correcte funcionament d’aquest mòdul, és important emplenar l’idioma i l’adreça de correu electrònic a la fitxa de cada hoste.
En primer lloc, s’han de crear les plantilles dels missatges i per a cada una d’elles, programar les regles, que determinaran el dia d’enviament, en funció de les dates d’arribada o sortida d’una reserva.
Els missatges s’envien diàriament, amb còpia a l’adreça de la propietat.