La sincronització dels calendaris de disponibilitat, amb els canals de distribució de lloguer vacacional, és un complement essencial de la gestió de reserves, que ens permet actualitzar automàticament la disponibilitat d’una casa de lloguer vacacional, a tots els portals d’Internet on està anunciada.
Aquesta sincronització dels calendaris, té dues vessants; per una part l’exportació del calendari de RentalWebs i per l’altre, la importació del calendari de disponibilitat dels canals de distribució intermediaris.
Exportació dels calendaris de disponibilitat
L’exportació dels calendaris de disponibilitat, funciona a partir d’una adreça d’Internet per a cada casa, la qual genera un calendari amb totes les reserves futures, cada vegada que s’hi accedeix. D’aquesta manera, és tan senzill com introduir una reserva en el sistema, perquè es distribueixi automàticament.
Aquesta adreça, o URL, s’ha d’introduir a cada portal web que vulguem sincronitzar. En la majoria de casos, a la secció del calendari hi trobarem una opció per importar un calendari. Una vegada fet, el sistema del canal de distribució es connectarà regularment al calendari generat per RentalWebs i actualitzarà la disponibilitat, si hi ha hagut algun canvi.
El calendari es genera en un format estàndard, àmpliament acceptat entre els principals canals de distribució de lloguers vacacionals com; Vrbo, Airbnb, Booking.com, Tripadvisor i molts d’altres. Aquest format és coneix com iCal, amb l’extensió .ics.
A més, accedint a l’adreça del calendari, les reserves és poden incorporar a les agendes de l’ordinador i del telèfon mòbil.
Importació dels calendaris de disponibilitat
Per a completar la sincronització automàtica dels calendaris de disponibilitat, RentalWebs permet importar les reserves dels canals de distribució de lloguers vacacionals, com; Vrbo, Airbnb, Booking.com, Tripadvisor i molts d’altres.
En aquest cas, els canals de distribució, ens proporcionen una adreça, des de la qual RentalWebs podrà consultar les noves reserves o cancel·lacions, per incorporar-les al sistema i a la vegada, sincronitzar la disponibilitat amb tots els altres canals.
Channel manager
El gestor de canals de distribució per a lloguers vacacionals, sovint anomenat channel manager, està integrat dins la gestió de l’aplicació, de manera que una vegada connectada una propietat amb el canal, les tarifes i la disponibilitat, es sincronitzen automàticament, així com les reserves del canal.
Quan s’introdueix un preu nou o se n’edita un de ja existent, abans de ser distribuït, se li aplica el marge associat al canal. D’aquesta manera, a partir del preu de venda a la nostra pròpia pàgina web, es pot augmentar o disminuir, el preu de venda del canal.
Les reserves dels canals connectats amb el channel manager, entren automàticament dins el sistema en el mateix moment en que es confirmen. Gràcies a això, es pot oferir la venda en línia d’un lloguer vacacional, sense temor de rebre dues reserves pel mateix període.
El channel manager de RentalWebs, permet la sincronització de tarifes, disponibilitats i la baixada de reserves amb; Booking.com.